2019 में रिक्रूटिंग ऐप्स, 10 तरीकों से आपके व्यवसाय में सुधार ला सकते हैं

चाहे आपका एक स्टार्टअप हैं, आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं या पहले से ही आप उद्योग में बड़े प्रभावशाली है, रिक्रूटिंग ऐप्स 2019 से आपके व्यवसाय में काफी सुधार हो सकता है। टैकनोलजी का धन्यवाद ,भर्ती करने वाले ऐप ने अपने लॉन्च के बाद से भर्ती करने वाले उद्योग में क्रांति ला दी है।

इससे पहले, वैयक्तिक रूप से साक्षात्कार आयोजित किए बिना एक भर्ती-प्रक्रिया की कल्पना करना असंभव था। हालांकि, अब चीजें अलग हैं और प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, भर्ती-प्रक्रिया को तेज और फुरतीला बनाने के लिए लगातार कदम उठाए जा रहे हैं।

शोधकर्ताओं के अनुसार, आज नई नौकरी की तलाश में 90 प्रतिशत नौकरी खोजनेवाले, मोबाइल यंत्र का इस्तेमाल करते हैं। वे इसका उपयोग फ्री जॉब पोस्टिंग साइटों पर नौकरियों की खोज करने, अलर्टस प्राप्त करने, अपने आवेदन की स्थिति पर नज़र रखने, भर्ती करने वाली टीमों के साथ जुड़ने और यहां तक ​​कि अपने आवेदन पत्र भरने के लिए भी करते हैं।

कोई आश्चर्य नहीं कि अधिक से अधिक व्यवसायी अपने व्यापार को बढ़ाने और प्रतिस्पर्धा में बने रहने के लिए भर्ती करने वाले ऐप्स में निवेश कर रहे हैं। यदि आप शीर्ष पर जाना चाहते हैं, तो एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपके लिए भर्ती करने वाली ऐप्स एक स्मार्ट कदम होगा। और यदि आप एक जॉब पोस्टिंग साइट तैयार करने की योजना बनाते हैं और समर्पित ऐप में निवेश नहीं करना चाहते है,तो इसे मोबाइल रेस्पॉन्सिव वेबसाइट में विकसित करने पर विचार करें। आज मोबाइल फोन का उपयोग करने वाले लोगों की बढ़ती संख्या को देखते हुए यह आपको लाभान्वित करेगा।

यहां तक ​​कि अगर आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं और आपके पास तुरंत एक भर्ती करने वाली ऐप विकसित करने के लिए संसाधन नहीं हैं, तो भी आप कर्मचारियों की खोज करने के लिए एक मुफ्त जॉब पोस्टिंग साइट का उपयोग कर सकते हैं। वहाँ बहुत सारे जॉब पोर्टल्स हैं जो आपको नौकरी के विज्ञापन मुफ्त में उपलब्ध कराने की अनुमति देते हैं।

आइए एक नज़र डालते हैं 10 तरीकों पर कि रिक्रूटिंग ऐप्स 2019 में आपके व्यवसाय को कैसे बेहतर बना सकते हैं।

1. उत्पादकता में उन्नति करने के लिए अपने उम्मीदवारों तक जल्दी और अधिक आसानी से पहुंचें:

एक सामान्य भर्ती प्रक्रिया कई थकाऊ कार्यों की मांग करती है जैसे कि फार्म भरना और आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करना। यदि आप एक भर्ती करने वाली ऐप का उपयोग करते हैं, तो यह प्रभावी रूप से पूरी प्रक्रिया को तेज कर सकता है और समय बचा सकता है जिसका आपके व्यवसाय के अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्रों में निवेश किया जा सकता है जैसे कि बिज़नेस लीडर्स के साथ बैठकें करना और सौदे करना।

भर्ती करने वाली ऐप्स उपयुक्त हैं फिर चाहे आप ऑफिस स्टाफ, आपके शिपमेंट या किसी अन्य नौकरी में आपकी सहायता के लिए एक डिलीवरी व्यक्ति की नियुक्ती करना चाहते है। पारंपरिक भर्ती विधियों के विपरीत, भर्ती करने वाली एप्लिकेशन आपको कार्यालय तक सीमित नहीं रखते हैं। आपको कंप्यूटर या कागजी कार्रवाई तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि भर्ती करने वाली एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर आमतौर पर क्लाउड तकनीक प्रदान करता है जो आपको अपने मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके जुड़ने की अनुमति देता है। आप कहीं से भी काम कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार ला सकते हैं

आप अपनी पसंदीदा कॉफी की दुकान में बैठकर दोस्तों के साथ काम करने के दौरान काम से संबंधित टेक्सट पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं। एक बिजनेस रिक्रूटर के रूप में, आपको अपने मोबाइल फोन, कंप्यूटर और लैपटॉप के बीच मूल रूप से स्थानांतरित करने में सक्षम होना चाहिए। और केवल एक भर्ती करने वाली ऐप आपको उस तरह का लचीलापन दे सकता है। एक पारंपरिक भर्ती प्रक्रिया आपको अपने कार्यस्थल तक ही सीमित रखेगी।

साथ ही, आपको जॉब पोस्टिंग साइट में विज्ञापन देने में सक्षम होने के लिए एक तकनीकी जादूगर होना जरूरी नहीं है। लगभग कोई भी ऐसा कर सकता है क्योंकि अधिकांश प्रतिष्ठित नौकरी बोर्ड इस प्रक्रिया को स्पष्ट, समझने में आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं।”

2. स्मार्ट नोटिफिकेशन द्वारा दी गई सुविधा का आनंद लें:

आप पाएंगे कि नौकरी ढूंढ़ने वाली ऐप का उपयोग करना बेहद सुविधाजनक है क्योंकि आप जहां भी होंगे, आपको स्मार्ट नोटिफिकेशन मिलेंगे। जैसे ही कुछ महत्वपूर्ण होता है आपको जल्द से जल्द सूचित किया जाएगा, जैसे एक संभावित उम्मीदवार नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है या सीवी अपलोड कर रहा है। चूंकि आपको इसके बारे में तुरंत पता चल जाता है, आप तेजी से प्रतिक्रिया दे सकते हैं और अपनी टीम के साथ इस मामले पर चर्चा कर सकते हैं। यह एक छोटी, अधिक प्रभावी भर्ती-प्रक्रिया को जन्म देगा।

याद रखें कि न केवल आकांक्षी आपके लिए काम करने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं बल्कि आप सबसे प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को पाने के लिए अन्य व्यवसायों से प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। एक तेज, सरल और अधिक प्रभावी भर्ती प्रक्रिया सुनिश्चित करेगी कि आपके पास सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को काम पर रखने की अधिक संभावना है।

इसके अलावा, यदि आप स्मार्टफ़ोन और उसके उपयोगकर्ताओं के आंकड़ों पर विचार करते हैं जो कि लगातार बढ़ रहे हैं, तो यह समझ में आता है कि भर्तियों ने उन उपकरणों को अच्छे उपयोग के लिए रखा है।

भर्ती करने वाली ऐप्स भी आवेदकों के लिए प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। इच्छुक उम्मीदवार सीवी मेल किए बिना जल्दी और आसानी से मौके पर ही पद के लिए पोस्ट के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं।”

3. संपर्क में सुधार:

उम्मीदवारों की भर्ती करते समय आपकी टीम के साथ एक त्वरित प्रतिक्रिया और संपर्क महत्वपूर्ण होता है। संभावित कर्मचारियों के बारे में खुला संपर्क आवश्यक है क्योंकि विभागों के रूप में आप एक-दूसरे पर आश्रित हैं। नौकरी खोजने वाली ऐप आपको वह सब करने की अनुमति देते हैं, जैसे वे संपर्क के लिए उपकरण प्रदान करते हैं। आप देखेंगे कि अधिकांश भर्ती एप्लिकेशन कई उपयोगकर्ताओं को एक ही उम्मीदवारों की जानकारी का उपयोग करने के लिए अनुमति देगा। आप फ़ाइलों को ब्राउज़ करने, नोट्स प्रदान करने और जो आवेदक सबसे उपयुक्त हो उस पर अद्यतित रहने में सक्षम हो सकते हैं।

हालांकि दो या दो से अधिक लोगों के लिए एक कार्यालय में एक दूसरे के करीब बैठकर किसी मुद्दे पर बात करना बहुत सरल है, यह हमेशा संभव नहीं होता है। लेकिन एक भर्ती-ऐप के साथ, आप अपने सहयोगियों द्वारा किए गए टिप्पणियों और परिवर्तनों को  उसी समय देख सकते हैं, तब भी जब आपके पास फोन पर समस्या के बारे में चर्चा करने का समय नहीं है। आप तब भी कार्य कर सकते हैं जब कोई सहकर्मी यात्रा कर रहा हो या किसी अलग समय-क्षेत्र में हो क्योंकि उनका मोबाइल फोन या लैपटॉप आसानी से पहुंच के भीतर होगा।

इतना ही नहीं, आप अपने संभावित कर्मचारियों के साथ कभी भी, कहीं भी संवाद कर सकते हैं, भले ही वह एक अलग शहर में रहता हो। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कार होने के बाद, आप त्वरित प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

4. अग्रिम सामाजिक पहुंच:

इस प्रतिस्पर्धी दुनिया में, सामाजिक पहुंच बहुत महत्वपूर्ण हो गई है। यह भर्ती पर भी लागू होती है। भर्ती-ऐप का उपयोग करके, आप फेसबुक और ट्विटर जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म से जुड़ सकते हैं, जो लगभग सभी के द्वारा उपयोग किया जाता है। आप उम्मीदवारों की एक विस्तृत सारणी तक पहुंचने और उनके साथ संवाद करने में सक्षम होंगे।

अधिकांश भर्ती ऐप सोशल मीडिया एकीकरण विकल्प प्रदान करता है जिसे आपके सोशल मीडिया प्रोफाइल से जोड़ा जा सकता है। यह नियुक्ती के काम को आसान बनाता है और एक विस्तृत पूल होने पर भी आप एक बेहतर उम्मीदवार पर पहुचेगें। आप देश या दुनिया में कहीं भी अपने व्यापार के विस्तार के लिए अपनी इच्छा के अनुसार डिलीवरी बॉयज को रख सकते हैं।

इसके अलावा, जब आप अपनी जॉब पोस्टिंग को व्यापक बनाते हैं, तो यह इस बारे में बताता है कि आप एक नौकरी देने वाली कंपनी के रूप में सही व्यक्ति के साथ पद को भरने के बारे में कितने गंभीर हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि आप अच्छे उपयोगकर्ता जुड़ाव का उपयोग करने में सक्षम हैं, तो यह संभावित आवेदकों को बातचीत में लाने में मदद कर सकता है। उन्हें इस बात का अहसास होगा कि कंपनी के लिए काम करना कैसा होगा, और यह बदले में प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को डराने के बजाय पद के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

सोशल मीडिया के माध्यम से, आप उन संभावित उम्मीदवारों तक भी पहुँच पाएंगे जो अपनी नौकरी की खोज में निष्क्रिय हैं। कौन जानता है, सबसे अच्छी निष्क्रिय प्रतिभा नौकरी बोर्डों की जाँच नहीं कर रही है, लेकिन अगर यह उन्हें मिले तो एक प्रस्ताव पर विचार करेंगे। संभवत: ट्वीटर और फेसबुक जैसे सोशल मीडिया पर उनके खाते होंगे। आप अच्छी तरह से जानते हैं कि इंटरनेट एक वैश्विक घटना है। इसका अधिकतम लाभ उठाएं।”

5. उम्मीदवारों से सुप्रवाही डेटा संग्रह:

यदि आपने बैंगलोर में ड्राइवर की नौकरी के लिए विज्ञापन पोस्ट किया है, तो आप अपने उम्मीदवारों के उपयोगी डेटा एकत्र करने के लिए भर्ती ऐप का उपयोग कर सकते हैं और फिर अपनी भर्ती प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए विश्लेषण कर सकते हैं। अन्य उपयोगी जानकारी एकत्र करने के लिये इस ऐप का उपयोग भी कर सकते हैं जैसे कि आपके विज्ञापन को देखने वाले लोगों की संख्या, उम्मीदवार की प्रतिक्रिया और नौकरी के लिए आवेदन करने वाले कुल आवेदकों की संख्या।

जब आपके पास इच्छुक उम्मीदवारों की सभी आवश्यक जानकारी होती है, तो अवांछनीय आवेदकों को भी फ़िल्टर करना आसान होता है। आपको उन उम्मीदवारों से समझौता नहीं करना है जो केवल समय को बर्बाद करते हैं या जो आपके आवश्यक मापदंडों के अंतर्गत नहीं आते हैं।”

6. टेक्सटिंग का लाभ उठाएं:

आप नौकरी के लिए भर्ती करते समय नौकरी देने वाली ऐप में उपलब्ध टेक्स्टिंग सुविधा का लाभ ले सकते हैं। टेक्स्ट भेजना अभ्यर्थियों तक पहुंचने का एक दोस्ताना, फिर भी पेशेवर तरीका है। और क्योंकि 98 प्रतिशत टेक्स्ट संदेश उपलब्ध हैं, आपको यह जानकर शांति हो सकती है कि आपके उम्मीदवारों ने आपके संदेश पढ़ लिए हैं।

एक टेक्स्ट संदेश भेजना भी उम्मीदवारों को आगामी साक्षात्कार के बारे में याद दिलाने या उन्हें पुष्टि करने के लिए अनुरोध करने का एक शानदार तरीका है। आप साक्षात्कार समाप्त होने के बाद उम्मीदवार को एक त्वरित ‘थैंक यू ’टेक्स्ट भेजने का विकल्प चुन सकते हैं, अपनी कंपनी की साइट पर लिंक प्रदान कर सकते हैं या उनकी नियुक्ति स्थिति पर उनके साथ अनुसरण कर सकते हैं।”

7. ऑटोमेशन से फायदा:

आप भर्ती एप्लिकेशन से चीजों को ऑटोमेट भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने भर्ती एप्लिकेशन पर प्रतिक्रिया ईमेल को स्वचालित कर सकते हैं और अपने उम्मीदवार को लूप पर रख सकते हैं। उम्मीदवारों के ट्रैक रखना, उनकी पृष्ठभूमि की जाँच की पुष्टि करना और साक्षात्कार को शेड्यूल करना यह सब आपके कंधों पर भी बोझ डालता है। यह आपको उम्मीदवार जानकारी और साक्षात्कार प्रतिक्रियाओं की जांच करने पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर देता है। जब आपके पास कम बोझ होता है, तो यह नियुक्ति को बेहतर करने के लिये लीड कर सकता है।

8. मजबूत खोज और डेटा पार्सिंग का उपयोग करें:

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) आपको कई फाइलें पढ़ने की अनुमति देता है। आप जिस भी मामले में खोज रहे हैं वह चाहे जो भी हो, उसके लिये सभी दस्तावेज़ों के माध्यम से यह आपके लिए इस खोज को तेज और आसान बना देता है, इसकी परवाह किए बिना कि उम्मीदवार अपनी जानकारी कैसे जमा करते हैं। अतिरिक्त एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना आसानी से आप खोज सकते है, कवर पत्र, रिज्यूमे और अन्य दस्तावेजों को देख सकते है, व्यवस्थित कर सकते है।

आपको पेपर रिज्यूमे के ढेर के माध्यम से यह छाँटना नही होगा, कि आपको निर्णय लेने के लिए किन उम्मीदवारों पर विचार करना चाहिए। एक भर्ती एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से इस जानकारी को डेटाबेस में दर्ज कर सकते हैं, और जब आप ड्राइवरों को नियुक्त करना चाहते हैं, तो संभावित कर्मचारियों की सूची देखने के लिए अपने ऐप में “”ड्राइवर”” खोज सकते हैं।”

9. अपनी नौकरी के विज्ञापन को और अधिक प्रभावी बनाएं:

जब आप किसी भर्ती एप्लिकेशन का उपयोग करके या सोशल मीडिया प्लेटफार्मों के माध्यम से एक विज्ञापन पोस्ट करते हैं, तो आपको अधिक रचनात्मक होने का अवसर मिलता है। आप अपनी कंपनी या कार्य संस्कृति की ताकत दिखाते हुए एक वीडियो बनाकर अपलोड कर सकते हैं। यह आपको नौकरी के लिए उपयुक्त विशिष्ट प्रकार के उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करेगा।

और वास्तव में, एक कंपनी जो प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के तरीके से बाहर निकलती है, वह अपनी कार्य संस्कृति के बारे में बहुत कुछ कह सकती है। उपलब्ध नवीनतम तकनीक का उपयोग करके, आप यह दिखाएंगे कि आप अभिनव होने से डरते नहीं हैं और आप चीजों को करने के दिलचस्प और नयेपन के लिए खुले हैं।”

10. लागत पर बचत:

जस्ट जॉब्स जैसी एक नि: शुल्क नौकरी पोस्टिंग साइट आपसे कुछ भी मांगे बिना आपको विज्ञापन पोस्ट करने की अनुमति देती है। बस आपको जस्ट जॉब्स साइट पर जाना होगा। यदि आप एक शुरूवाती दौर में है या आपका एक तंग बजट हैं, तो आपको किसी को नियुक्त करने के लिए पैसे खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ नौकरी साइटों पर पोस्ट करने के लिए भुगतान करने के लाभ हैं, हालांकि वे आपकी पोस्ट को चित्रित या अधिक दृश्यमान बनाएंगे। प्लेटफॉर्म के आधार पर, आपकी अधिक सुविधाओं तक भी पहुंच हो सकती है।

और नौकरी पोस्टिंग साइटें, मुद्रित मीडिया के विपरीत टिकाऊ होती हैं और आपकी पोस्ट तब तक अस्तित्व में रहेगी जब तक आप इसे हटाने का निर्णय नहीं लेते या होस्ट वेबसाइट ऐसा नहीं करती। यदि आप एक प्रभावी अभियान का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, तो आप जब नियुक्ति के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों को आकर्षित करते है, तब बहुत सारे पैसे बचा सकते हैं। लागत-प्रभावी तरीके से अपने सही उम्मीदवार को खोजने के लिए कीवर्ड-मिलान तकनीक और अन्य संबंधित सुविधाओं का उपयोग करें।

दिल्ली में डिलीवरी-नौकरियों के लिए भर्ती, मुंबई में ड्राइवर की नौकरी, नोएडा में वेटर की नौकरी या कोई नौकरी इस भर्ती-ऐप्स द्वारा प्रवेश  अपेक्षाकृत आसान है और इसमें कम समय लगता है। अपनी प्रविष्टि के बाद से, इसने भर्ती उद्योग को पुनर्जीवित किया है। और जैसा कि आप जानते हैं महान प्रतिभाओं की खोज, भर्ती और सुरक्षित करने की प्रकृति, इस आधुनिक दुनिया में तेजी से प्रतिस्पर्धी बन रही है। रिक्त पदों को भरने के लिए केवल नवीन और गो-गेटर्स ही सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार की पकड़ बना पायेंगे। क्यों न आप इसे होने दें? आपका व्यवसाय इससे जुड़े सभी लाभ उठाने के लिए 2019 में एक भर्ती ऐप में निवेश कर सकता है। या आप सबसे अच्छी प्रतिभा पाने के लिए एक मुफ्त जॉब पोस्टिंग साइट का उपयोग कर सकते हैं जिनकी स्टार्टअप के लिए सिफारिश की जाती है।

जस्ट जॉब्स (Just.Jobs) पर अभी जॉब्स पोस्ट करें।

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